Cluj, Martie – PM Tools & Techniques cu Ilie Dragan

 

Saptamana care tocmai s-a incheiat, am avut privilegiu de a conduce un training de PM aplicat in cadrul unei organizatiei foarte performante, ce activeaza in domeniul dezvoltarilor solutiilor software si a aplicatiilor. A fost o saptamana frumoasa, in care bucuria educatiei a invins aproape toate meetingurile si call-urile programate :)! I-am intrebat la final cum au perceput aceasta experienta si ce anume le-a placut:

 

“Cursul a fost foarte instructiv; gasesc aplicabilitate imediata la cunostintele de PM. Mi-au placut: prezentarea “whiteboard” (fara slide-uri); dezvoltarea continutului interactiva si graduala; exercitiile; sesiunile de Q&A si expertiza trainer-ului.”

 

 

”Continut: info teoretica, exemplificata prin exemple practice. Predare: atitudinea trainer-ului, atmosfera creata, simtul umorului, modalitatea de gestionare a intrebarilor din partea grupului, faptul ca a reusit sa explice foarte simplu concepte complexe, faptul ca a folosit scheme/structuri construite impreuna cu grupul pe flipchart. KUDOS! HATS OFF!”

 

 

”Legatura importanta dintre PM-PS; rolul PM ca si integrator. Personal mi-a confirmat lucuri pe care le faceam mai bine sau mai rau. Legatura dintre organizatie si proiect, ce face si ce nu face un PM. ”

 

„Am inteles PM!”

 

”Continut foarte bine structurat, complet si complex din punct de vedere al cantitatii/calitatii, dar foarte usor de urmarit, inteles si asimilat. Metoda de predare foarte buna, interactiva si dinamica. Trainerul foarte bun din toate punctele de vedere. A facut mai mult, nu s-a rezumat doar la a preda, a raspuns la toate intrebarile cursantilor intr-un mod pertinent si eficient, furnizand un raspuns acceptat.”

 

”Un curs cu “START” si “FINISH” in care s-au explicat pe inteles toate fazele unui proiect din perspectiva de business. Mod de predare interactiv cu explicatii pe flipchart in locul unei prezentari plictisitoare pe slide-uri. Raspunsuri la aproape orice intrebare” de ce facem asta?”. Cred ca e cel mai bine tinut curs din cate am participat.”

 

”Am fost foarte placut impresionat si surprins de ce am invatat in timpul cursului. Stilul de predare a fost foarte placut, iar informatiile foarte bine organizate, prezentate si structurate. Sper sa am ocazia sa aprofundez aceste informatii, mai ales sa pot sa le aplic in reallife. Un curs foarte interesant, il recomand!”

 

”Un curs foarte reusit care a imbinat foarte bine: structura informatiilor, continutul cursului, prezentarea informatiilor, implicarea cursantilor . Un plus pentru carisma, siguranta si implicarea trainerului pe toata durata cursului.”

 

Un training de PM foarte util

”S-a potrivit cu asteptarile mele (consolidare a teoriei de baza). Am apreciat atitudinea si nivelul de cunostinte ale trainer-ului. Echilibru bun intre predarea teoretica si exercitii. Putine slide-uri si deci informatia s-a construit logic si natural pe inputul de la trainer si cursanti.”

 

 

”Experienta oferita de acest curs a fost foarte energica, interactiva si plina de recompense traduse la nivelul beneficiilor aduse de contactul cu detalierea proceselor de management de proiect. Ce mi-a placut foarte mult a fost faptul ca limba folosita nu a fost un mix de romana si engleza, numai in corelarea unor termeni cu echivalentul englezesc. Alt lucru ce mi-a placut a fost structura, mai ales descrierea perspectivei organizatiei  in ceea ce priveste proiectele, precum si exercitiile practice la fiecare etapa importanta – a adus lumina asupra unor lucruri usor trecute cu vederea. Metoda de predare foarte faina, interactiva si integratoare cu profilul nostru diferit, folosit ca ansamblu.”

 

 

”Foarte util mie, in conditiile in care am acoperit terminologie specfica PM-ului, eu neavand alta experienta in cadrul unui curs similar am reusit sa clarificam si sa mapam aceste notiuni si din punct de vedere practic, aplicabilitate. Metoda de predare – interactiva si clara. Am apreciat atat adaptarea curiculei la componenta si experienta grupului cat si a exemplelor date/discutate sau propuse de cursanti.”

 

”Un curs foarte interesant, dinamic si axat pe intelegerea conceptelor. Nu a fost doar o predare, ci prin dialog si exercitii, s-au verificat conceptele si intelegerea fiecaruia. Trainer foarte ok, as partcipa cu incredere si la alte cursuri ale lui, se vede pregatirea in domeniu.”

”A fost o experienta foarte placuta si utila. Am apreciat foarte mult: nivelul de cunostinte teoretice si in special practice (experienta) ale trainerului, faptul ca a reusit sa raspunda la intebari pe baza experientei practice avute, echilibrul intre teorie si exercitiile practice, claritate, organizare, structurare, spontaneitate.”

 

Modul de predare a cursului, pe intelesul tuturor!

”A fost unul dintre cele mai interesante cursuri la care am participat pana in prezent. Continut exceptional, la fel si skill-urile lui Ilie! Mi-a placut foarte mult faptul ca a fost un curs interactiv, deschis, am avut ocazia sa-mi insusesc o multitudine de concepte  care sunt convins ca ma vor ajuta enorm in cariera mea de PM. A fost o experienta de gen “learn and fun”, am avut ocazia sa-mi cunosc mai bine si colegii, ceea ce e un lucru pozitiv. Metoda de predare a fost agreeata de toata lumea fiind bazata pe multe exemple practice, foarte relevante pentru un anumit context. Felicitari, Ilie, pentru acest curs!”

 

”O foarte buna experienta de invatare si relationare. Am dorit sa inteleg mai bine principiile care ghideaza project management-ul si am primit raspunsul, plus mult mai multe notiuni, metode, instrumente si detalii despre ce inseamna PM. Foarte relevanta structura cursului, nivelul de detaliere al informatiilor, iar metoda de predare a fost de exceptie! Ilie este un trainer profesionist, focusat pe cursanti si calibrarea informatiilor livrate pe nevoile cursantilor. Mi-a facut placere sa particip la acest curs. Multumesc!”

 

”Continut: foarte bine structurat; CLAR; detaliat pentru a obtine informatia necesara si identificarea activitatilor realizate si mapate pe faze, documente de proiect. Un mod exceptional de sustinere si transmitere a informatiei. Foarte bine organizat, bazat pe practica (exemple) si antrenant. Multumesc pentru toate cunostintele acumulate, clarificate si mapate pe experienta!”

Le multumim pentru gandurile frumoase si le multumim pentru confirmarea faptului ca PM Tools& Techniques , asa cum este construit, este bine primit si participantii identifica concepte cu aplicabilitate imediata.

Programul cursurilor PM TT 2018 il gasiti aici!

Cum a fost la cursul de PM Aplicat – Tools & Techniques, Martie 2018

Cum ati descrie experienta oferita de acest curs de PM aplicat?

“Experienta buna, informatii noi, mi-a starnit curiozitatea pentru faza urmatoare. Prezentare interactiva si recapitulativa.”

„Experienta Utila – foarte UTILA. Clara, precisa, bine exprimata si concisa. Schimba mult perceptia despre PM. Un lector (Ilie Dragan) DINAMIC, bine pregatit. FELICITARI!”

”Am invatat cum sa aplic cele invatate in cadrul companiei mele, ce lacune exista in “educatia” companiei. Mi-a placut cel mai mult faptul ca, desi este un curs de fundamentals, informatia oferita a fost foarte detaliata, corect exemplificata si modul de prezentare nu a fost grabit. Apreciez deasemenea, faptul ca trainer-ul a fost dispus sa repete informatia acolo unde s-a inteles mai greu.”

”Dupa parcurgerea informatiilor si a orelor de curs pot spune ca imi este mult mai clar unde ma impotmoleam la birou. Stiu clar ce pasi trebuie sa urmez ca sa imi eficientizez munca mea si a echipei.”

„Mi-a placut ca s-au oferit foarte multe exemple si explicatii si ca orice neclaritate a fost lamurita.”

”Experienta foarte interesanta, training interactiv, bazat pe exemple practice. Pe tot parcursul cursului am primit clarificari, feedback pe proiecte active, pe situatii intalnite.”

”Modul de predare a fost unul clar, concis si pe intelesul tuturor avand in vedere aria diversa de aplicabilitate a participantilor. Orele de predare versus pause foarte bine calibrate.”

„A fost o experienta de grup placuta, ambient placut, calitatea participantilor pozitiva.”

PM aplicat cu predare logica si interactiva

”Cea mai importanta si relevanta componenta a cursului care il diferentiaza de altele net este modul de predare pe structuri logice, prezentate de trainer pe flipchart. Experienta foarte placuta, foarte mult dinamism, energie, logica, umor, disponibilitate, concentrare.”

„Best time spent in ultima perioada: condensat, informatii multe, logica, aplicabilitate. Thank you :)”

”Un curs de invatare si acumulare de informatii noi, o structurare mai buna a anumitor cunostinte deja avute. Cel mai mult mi-a placut modul de predare, care a fost explicita si implicarea de care a dat dovada trainer-ul nostru. Multumesc!!!”

.”Informatia parcursa si asimilata pe parcursul celor doua module a depasit cu mult asteptarile atat cantitativ cat si calitativ. Mi s-au clarificat multe aspecte si am identificat moduri in care pot fi aplicate in activitatea curenta.”

”Acumulare de informatii noi in raport cu PM. Structura cursului foarte buna si la obiect.”

”O intelegere exacta a importantei implementarii PMO in companie si a complexitatii acestuia. O experienta sanatoasa in intelegerea managementului bazat pe proiecte. Structura foarte clara si la obiect.”

”Foarte interesant cursul, desi este descris la nivel de informatii de baza, consider ca te ajuta sa gestionezi cu succes un proiect complex. Structura informatiilor foarte bine expusa.”

Multumim frumos si va asteptam la urmatoarele cursuri de Project Management aplicat

EDU.001 copy

Cum a fost la cursul introductiv „Project Management Overview” Februarie 2018

Asa arata un curs PM introductiv livrat in interiorul unei companii care implementeaza proiecte si care doreste sa isi creasca maturitatea in PM! Daca iti place cheama-i pe cei de la EDU la tine in companie!

“Experienta a fost una foarte interesanta, cu foarte multe informatii bine definite. Explicatiile, situatiile si exemplele au fost pe intelesul tuturor. Abordarea a fost directa si nu a continut termeni formali.”

“Experienta oferita de acest curs a fost una benefica, interesanta si cu siguranta de mare ajutor in viitor. Pot spune ca am fost captivat pe toata durata cursului si mi-as dori sa pot repeta aceasta experienta.”

“Experienta oferita de acest curs este utila pentru mine personal intrucat au fost clarificate foarte multe lucruri legate de compania in care lucrez. Totodata aceasta experienta imi va fi de folos in viitor. Ma va ajuta sa iau decizii favorabile in diverse situatii atat in cadrul companiei actuale cat si in alta posibila companie. Mi-a placut metoda de predare in tot ansamblul ei intrucat a fost interactiva si nu m-am plictisit deloc.”

“A fost o experienta noua, dinamica care mi-a starnit interesul fata de acest domeniu. Cel mai mult mi-a placut modalitatea de predare si de interactionare din cadrul cursului si faptul ca notiunile, desi noi, au fost explicate pe intelesul tuturor.”

“O experienta placuta, relaxanta, interactiva. Parti PRO: modul de predare interactiv, exemplele folosite; folosirea in predare a raspunsurilor date de participanti; dobandire de noi cunostinte. CONTRA: nu sunt.”

PM introductiv – Experienta neegalata!

“A fost o experienta interesanta si captivanta. Am reusit sa identificam etapele unui proiect si sa corelam teoria cu ceea ce se aplica in activitatea noastra. De acum putem spune ca gandim activitatea de PM in termenii corecti. Ceea ce mi-a placut in mod deosebit este faptul ca s-a insistat pe intelegerea termenilor, notiunilor, precum si a legaturii dintre acestia/acestea.”

“Experienta oferita de acest curs a fost una placuta, o atmosfera degajata cu explicatii basic si foarte clare. Noile cunostinte dobandite in acest curs vor avea aplicabilitate in actiunile desfasurate in cadrul companiei.”

“O experienta din care am acumulat informatii noi, pe care doresc sa le pun in aplicare pe viitor in practica. Modul in care s-a desfasurat cursul a fost unul interactiv, bazat pe brainstorming, lucru care ne-a ajutat sa intelegem mai bine.”

“Dobandire de cunostinte noi. Legatura intre teorie si practica prin care am inteles mai bine importanta proiectelor intr-o organizatie; mi-a placut modul de predare interactiv.”

“Un curs foarte bun in privinta detaliilor si cunostintelor pe care le-am acumulat in aceasta perioada. Cursul a fost explicat in detaliu, astfel am reusit sa imi insusesc concepte si idei despre cum ar trebui sa lucrez in momentul in care sunt implicat intr-un proiect. Cursul a fost fluent si placut si a reusit sa capteze atentia.”

“Experienta cursului ajuta la aplicarea cat mai corecta a procedurilor in organizatie. Am invatat noi strategii de management, un fel de orientare gandita. Modul de predare a fost unul interactiv, foarte interesant, ceea ce a dus la o intelegere mai clara a cursului.”

Care este aplicabilitatea notiunilor de PM introductiv in practica?

“Le multumesc celor care m-au ales sa particip la acest curs. Consider ca informatiile primite ma vor ajuta foarte mult pe plan personal, insa si acum desi functia mea este de responsabil de proiect. Sunt convinsa ca de azi stiu sa gestionez situatiile neprevazute altfel. Sa imbunatatesc lucrul in echipa, sa stiu ce anume sa cer si sa ofer in relationarea cu superiorii, dar si cu clientul. Am acumulat suficiente informatii (de baza) pentru a-mi schimba ideea despre atributiile unui PM si ceea ce trebuie sa presteze acesta. Mi-a placut cel mai mult predarea la nivel schematic, utilizarea ideilor propuse de noi, a termenilor pe intelesul nostru.”

“Definirea clara a activitatilor pe care fiecare trebuie sa le realizeze; implicarea angajatilor in activitatile la care se pricep cel mai bine; o mai buna transmitere a informatiilor la “omuleti”.”

“Cred ca toate metodele/instrumentele prezentate in acest curs pot fi/trebuie implementate in activitatea noastra zilnica.”

“In activitatea mea are aplicabilitate partea de executie in special din cadrul unui proiect.”

“Pe viitor sper sa am ocazia sa pun in practica ceea ce am invatat si sa aprofundez notiunile. In mod sigur am invatat cum sa gestionez riscurile in viata personala si cum sa le abordez.”

Planificare cat mai buna a proiectelor!

“Cu siguranta tot ceea ce am invatat la curs are aplicabilitate in activitatea din cadrul companiei, cu conditia imbunatatirii comunicarii si a relationarii interdepartamentale. Activitatea de PM face parte dintr-un intreg, prin urmare este influentata si influenteaza toate piesele din puzzle-ul numit organizatie.”

“Ca si metode sau instrumente cu aplicabilitate in activitatea mea am regasit: etapele de initiere ale unui proiect; documentele si graficele ce trebuiesc intocmite in faza de planificare pentru o usoara desfasurare a acestuia; intocmirea de rapoarte pentru fiecare Jalon; metode de gestionare a riscurilor si a relatiei cu PO si inclusiv toata organizatia; obiectivele si cerintele foarte clare.”

“Foarte interesante, cu aplicabilitate mare discutia despre constrangeri.”

“Tot cursul are aplicabilitate in practica in activitatea pe care o desfasor in cadrul organizatiei!”

“In activitatea mea, metoda de aplicabilitate din acest curs, care s-ar dovedi folositoare, ar fi integrarea proiectului in organizatie, astfel incat fiecare persoana sa stie rolul si locul in proiect.”

“Toate metodele prezentate pot fi aplicabile cu success in activitatea desfasurata.”

“Da, consider ca are aplicabilitate, insa functia mea nu este de PM, dar pe plan personal sunt convinsa ca pe viitor va fi un atuu participarea la acest curs si acumularea de noi informatii.”

Pentru o oferta adaptata companiei tale, trimite-ne un mesaj, stabilim impreuna obiectivele, calibram modul in care faci proiecte si fa-ti viata mai usoara tie si colegilor tai!

ilie-dragan-pm-fundamentals
PM Introductiv

Oxford Programme Management Conference 2018 _ Lessons Learned & Challenges

During the weekend, we had the privilege to attend the OPM 2018 Conference, an extraordinary opportunity to meet some of former SBS Executive Programmes Lecturers and Professors and to share ideas with some of the great educators and players of the programme management industry about the topic of „mastering scale”. A lot of powerful ideas, great talks and intriguing challenges were put on the table during the conference panels and on informal talks. In the faith of best practices, we let you know what were, in our opinion, the most important ideas and challenges, which arise from Oxford PM event.

Major Programme Management Context

  1. The need for Human Interaction; Connectivity is the real driver of progress and evolution (Sir David Higgins, Chairman, Gatwick Airport Ltd.; Chairman, High-Speed Two (HS2) Ltd.
  2. The major programmes infrastructure market is about 2,5 Trillion ( and the needed infrastructure is about 94 T)
  3. Construction is probably the only industry which negatively evolved over the last 70 years on productivity – it still relies on the „manual revolution”; therefore, „a huge opportunity exists in moving from 1.0 to 4.0 (digital)” –Dr. Atif Ansar -Programme Director, MSc in Major Programme Management, Saïd Business School, University of Oxford

What about Digital Transformation Programme or Projects?

  1. Digital Transformation in construction means going modularized, digital, automated, simple and using platforms
  2. The key risk in Digital Transformation Projects relies on Technology itself
  3. A successful DTP put the customer first (business value), then processes, then DATA and only after software implementation. Technology is useless without valuable outcomes! Applied technology is the key! Maybe a new management function should be introduced – CRO – Chief Realism Officer 🙂
  4. Leaders should empower employees, introduce democratization and full transparency! Leadership ingredient could be the missing link even you have a state-of-the-art technology. One of the biggest challenges is the „WHO”. Therefore,  Prof.Bent Flyvbjerg
     recommendation was „HIRE Talent!” (or train from organization).
  5. Project management is a critical strategic capability! You have to prepare your organization for DTP! Train your people, increase PM Maturity and implement gradually („bite-size”)!
  6. Major Programmes need the full support of stakeholders! It is usual that a major programme implementation to include legislation changes and new regulations!
  7. The Fintech industry is evolving and the banks will be more and more present in our lives! Probably it will be a personal specific approach to every individual.
  8. The 3 most important things in a major programme are: initiating effectively, sponsorship and delivery
  9. Major programme success is about confidence, culture and challenging the assumptions
  10. Leverage trends, Become Data-centric, Focus on the user and Invest in exploration – as key success factors for digitalization in construction
  11. A major Programme means enabling capabilities + domain expertize + catalyst event/ idea/issue
  12. Technology is the starting point of a technological wave, not the end! The closing remarks were linked to „Productive efficiency and Adaptive efficiency should be the drivers of our next challenges!”. These were contextualized by Prof Marc Ventresca.

If you find this interesting, please share it with your friends or colleagues.

Cum a fost – PM Aplicat – Bucuresti, Februarie 2018

Astazi revenim cu detalii despre desfasurarea primului modul al cursului de PM Aplicat – PM Tools&Techniques, desfasurat in Bucuresti. Partcipantii, foarte activi, vin din industrii  diferite –  automatizare, dezvoltare soft, industria petroliera, avocatura, alimentatie, real-estate si nu in ultimul rand, ONG si voluntariat. Iata cum au vazut primul modul de PM Aplicat:

“Nivelul de detaliu oferit si adaptarea pe diferite exemple au fost cele mai interesante. De asemenea, faptul ca s-au oferit mai multe detalii acolo unde erau probleme/intrebari.”

“Experienta interesanta si foarte bine prezentata. Continut relevant pentru scopul cursului, iar metoda interactiva foarte eficienta.”

„Interesant. O concretizare a aspectelor care nu sunt asa cum ar trebui in activitatea noastra, o confirmare ca exista motive pentru lucrurile care nu merg asa cum ne-am dori. Predare interactiva, nu doar o insiruire de aspecte teoretice.”

“Claritate, concizie, dinamism, reprezentare, exemple. Disponibilitate trainer de a acorda explicatii suplimentare.”

„Fiind prima astfel de experienta pot spune ca a fost una placuta. Profesorul mi-a captat atentia prin limbaj si modul de predare. A repetat etapele anterioare pentru a sedimenta informatiile.”

„Modulul I al acestui curs il consider bine structurat, din punct de vedere al informatiilor continute si al metodei de predare. Desenarea permanenta si punctarea informatiilor cheie au fost de mare ajutor.”

“Structura cursului , informatiile prezentate si intro structura, foarte logice; calitatea informatiilor; abordarea moderna; “energia” metodei de predare; interactiunea.”

“Excelenta si foarte utila, abia astept sa ajung acasa sa aplic cele auzite la curs. Continutul clar si util. Metoda de predare interactiva, pauze suficient de dese si scurte pentru a putea asimila informatia. Faptul ca am si pus in aplicare ceea ce am invatat prin exercitii.”

“Continutul este foarte bine structurat. Informatiile sunt suficiente pentru a intelege propria afacere si greselile de management pe care le fac. Am reusit sa structurez ceea ce stiam natural din experienta acumulata si sa sistematizez/pun la punct un drum de parcurs in urmatoarea perioada.”

„Intra-adevar PM Aplicat!”

“Informatia, desi foarte densa, a fost structurata exemplar, pe intelesul tuturor; informatia s-a completat pe parcursul predarii si a crescut in importanta. Utilizarea desenelor, explicarea acestora pe pasi a fost o resursa extraordinara a cursului. Experienta foarte utila, placuta, lamuritoare, iluminatoare, structuranta.”

„Mi s-au structurat informatiile si procesele pe care le realizam in mod automat, dar fara a le sistematiza eficient. Mi-a placut foarte mult detalierea etapei de planificare si am invatat multe lucruri noi pe care le voi folosi in cadrul proiectelor.”

„Am inteles diferenta dintre PM si PO. Rolul PM in afacerea proprie; structurarea activitatii in propria afacere.”

“Am invatat foarte multe lucruri noi. Ma ajuta sa structurez mult mai bine, mai corect fiecare proiect in parte. Mi-a aratat unde am gresit pana acum. Metoda de predare a fost clara si exacta.”

PM Aplicat! Pentru că….

toti participantii si-au exprimat dorinta de a aplica imediat in roganizatii ceea ce au invatat la curs. Metode, Tehnici sau pur si simplu a face PM altfel, mai bine. Iata ce au declarat ca vor incerca sa implementeze in propriile organizatii:

„Project chart; risk management; stakeholders – matrice; WBS.”

„Carta; WBS; adaptarea metodologiei PM la organizatie.”

„Cum putem adapta si aplica noile cunostinte in activitatea noastra.”

„Schimbari organizationale; decizii interne; implicari in management de proiect – rol primordial pentru P.O.”

„O alta VIZIUNE legata de ajustarea activitatilor si a companiei pe baze noi.”

„Regandirea strategiei organizatiei; crearea unei metodologii de PM in companie.”

„Project chart; risk management; stakeholders – matrice; WBS.”

„Organizarea interna in structura de companie bazata pe proiecte; transferul cunostintelor in intern; procedura proiectelor.”

„Realizare WBS pentru fiecare proiect.”

„Identificarea tututror riscurilor intr-un proiect si metode de prevenire / rezolvare”

Pentru sesiunile urmatoare, pentru PROBABIL, cel mai aplicat curs de management de proiect PM Tools&Techniques

 

IMG_20180208_153317 IMG_20180208_153339 IMG_20180208_153359 IMG_20180209_115949 IMG_20180209_115957 IMG_20180209_120003 IMG_20180209_121410 IMG_20180209_122231

#romaniablocata – (Non)managementul investițiilor și o posibilă intervenție – Ilie Drăgan

Vă rog sa gasiti atașat perspectiva noastră asupra a ceea ce trebuie făcut din punct de vedere al managementului investițiilor astfel incât intr-o perioadă relativ scurtă de 3-6 luni, să creăm premisele deblocării investițiilor indiferent de sursa de finanțare sau domeniul de intervenție.

Sunt idei ce au in centru simplificarea, coodonarea integrata si performanta in management investitional.

Managementul investitiilor in RO_20170722

Dacă doriți informații despre ce și cum fac alții, vă sugerăm să analizați puțin activitatea IPA_UK

Vă rugăm să criticați ceea ce citiți pentru că doar astfel vom progresa!

#pmcalacarte CLUJ PM Tools & Techniques II 15-16 iulie

In weekendul 15-16 iulie, am finalizat si primul curs de PM aplicat organizat de noi la Cluj. Oameni faini, mânați de cunoaștere si dorința de a performa. A fost un modul în care ne-am concentrat pe înțelegerea drumului critic și a importanței acestuia, pe diferențele generate de abordarea calității în proiecte, pe motivația celor din echipa de management și din echipa de execuție, pe dezvoltarea matricei responsabilităților și pe pașii necesari in managementul riscurilor. Am discutat, dezbătut și aplicat metodele în proiecte reale ale participanților, folosind exerciții care au captat audiența si au fixat noțiunile pentru totdeauna. Iată cum s-a văzut din partea lor:

„Foarte bună organizarea activităților individuale și de echipă!”

„Toate topicurile ce țin de managementul proiectelor au fost foarte bine abordate.”

„Am avut o experiență mai mult decât plăcută! Ilie Drăgan este un trainer excelent!”

„Voi discuta în organizație posibilitatea aplicării unora din conceptele studiate în timpul trainingului la locul de muncă pentru că totul e foarte practic!”

„Am avut parte de un curs care a depășit limita așteptărilor, foarte intensiv și cu multă informație aplicată pe cazuri concrete, reale.”

„Mi-a făcut plăcere să particip la un astfel de curs!”

„Un plus foarte mare este faptul că nicio întrebare adresată de cursanți nu a rămas fără răspuns.”

„Cred că voi implementa imediat modul de alocare a resurselor și managementul riscurilor în proiectele pe care le desfășurăm.”

„Am aflat foarte multe informații noi, neauzite până acum.”

„Cel mai mult mi-a plăcut partea cu drumul critic, Procurement și matricea RACI, dar overall a fost o experiență foarte faină, foarte refreshing pentru mintea mea și ajutătoare în modelarea gândirii.”

„Sigur voi pune în discuție la job folosirea matricei RACI și teoriile motivaționale.”

Mi-am dat seama ce arii ar trebui să îmbunătățesc!”

„Nu trebuie să îmbunătățiți nimic, totul este potrivit și foarte ok așa cum este :)!”

„În decursul acestui program am avut una din cele mai complexe experiențe din punct de vedere Knowledge sharing!”

„Cred că tot ce s-a discutat pe parcursul cursului mă duce cu gândul la a schimba câte ceva în modul în care gestionez proiecte!”

Experiența a fost la nivelul așteptărilor pentru că știam că trainerul va fi Ilie Drăgan.”

„Mi-a plăcut foarte mult că nu s-a lucrat pe slide-uri ci aplicat, cu explicații și exerciții!

Mulțumim frumos și noi pentru experiență și vă așteptăm  la sesiunile din Octombrie https://edu.eupc.ro/pm-fundamentals/

#pmcalacarte – PM Aplicat – Bucuresti, modulul I al grupei Iunie-Iulie, trainer Ilie Dragan

Astăzi am incheiat modulul I al grupei – București Iunie-Iulie al cursului de PM Fundamentals, PM Tools &  Techiques. Au fost 2 zile extraordinar de solicitante pentru că nivelul cursanților a fost foarte ridicat (participanții au experiență de peste 5-10 ani în construcții, IT , consultanță în managementul resurselor umane sau al fondurilor europene), astfel încât  și provocările au fost pe măsură. Am reușit să punem „pe roate” proiecte din cele mai diverse „Proiectare si execuție P+15 în București”, „Lansare canal de televiziune de știri”, „Migrarea serviciilor IT catre un nou supplier”, „Elaborarea unui program universitar de MASTER in domeniul achzițiilor publice”, proiecte care vor face subiectul lucrărilor de absolvire pentru obținerea certificării ILM – UK   ‘Project Management Fundamentals”. Iată cum văd cursanții modulul I:

„Bine structurat, logic, aplicat!”

„Mi-ar plăcea să fac planificarea proiectelor de acum înainte conform proceselor prezetate aici.”

„Cursul a fost foarte bine dimensionat din punctul de vedere al informațiilor furnizate.”

„Am acumulat foarte multe cunoștințe noi și mi-am clarificat aspecte pe care nu le stăpâneam.”

„Exemplele practice sunt foarte utile în procesul de acumulare.”

„Cursul a fost interactiv, dinamic, explicit! ”

„Mi-a plăcut  modul de prezentare și structurarea informației.”

„În perioada următoare aș dori ca în organizația mea să îmbunătățim implementare proiectelor, să devenim mai organizați, mai structurați și să minimizăm riscurile din faze de planificare”.

„Informație relevantă, bine structurată și prezentată intr-o formă atipică, în sensul bun! Clar vom schimba modul în care abordăm proiectele noi sau cel în curs. Vom lucra mai mult la partea de planificare.”

„Experiența a fost una foarte plăcută, generată de un curs bine structurat.”

Ne vedem la modulul II și pentru cine dorește să-și rezerve loc pentru sesiunile din a doua parte a anului găsește detalii aici.

IMG_20170609_114356 IMG_20170609_114139 IMG_20170609_114411 IMG_20170609_114128 IMG_20170608_155434IMG_20170608_155449

#pmcalacarte PM Tools & Techniques 3-4 iunie, Cluj

Tocmai ce ne-am întors de la Cluj unde s-a desfașurat modulul I al cursului de PM aplicat care a reunit participanți din industriile de construcții, producție și automatizare, software și dezvoltarea de echipamente noi. A fost primul curs de PM aplicat din Cluj și, recunoaștem că am avut emoții; Clujul este un oraș în care credem și care va juca un rol important in ceea ce vom face in viitor în România. Participanții, unii in rol de PM de puțin timp, alții care iși doresc să inceapă provocatoarea carieră de PM, și, surppriză, PM experimentați care doresc să facă lucrurile ca la carte. Ce a ieșit, citiți mai jos :

„Modul de predare este foarte bun, eliminarea prezentărilor de pe slide-uri și reprezentarea „grafică” a tot ce s-a discutat dau calitate cursului.”

„Interacțiunea activă, pastrată în mod constant între cursanți și trainer este un plus.”

„Cred că voi relua planurile de proiect pentru proiectul la care lucrez acum, astfel încât să identificăm corect toate activitățile necesare.”

„Primul modul a fost prezentat foarte bine. S-a pus accentul pe părțile fundamentale într-un mod bine structurat. Exercițiile practice au reușit să elimine anumite neclarități, apărute în timpul predării părții teoretice.”

„Experiență foarte plăcută și nouă pentru mine. Mi-a plăcut în mod deosebit interactivitatea și modul de prezentare folosind flipchartul.”

„Voi începe să folosesc Project Charterul si WBS în toate proiectele mele!”

„Este cel mai bun curs de PM la care am participant pînă acum!  Asta se datorează modului  în care trainerul interacționează cu noi (cursanții); Explicațiile pe care le dă sunt pe înțelesul tuturor folosind exemple din domeniul de expertiză al fiecărui cursant. Structura cursului este foarte bună.”

„Pentru că imi voi începe activitatea de PM într-o companie nouă, într-un domeniu nu nepărat cunoscut de mine, cu siguranță voi folosi toate informațiile pe care le-am primit până acum!”

„Experiență intensivă! Foarte multe informatții, dar foarte utile! Foarte interactiv, atmosferă bună care a facilitat mult înțelegerea! Mi-a plăcut totul așa cum a fost!”

„Experiență interesantă, modul de abordare și prezentare! Foarte benefică renunțarea la slide-uri și lucrul direct pe exemple.”

Mulțumim și noi pentru experiență și vă așteptăm la modulul II in iulie sau, pentru cei care doresc un curs complet, la sesiunea din Octombrie. Detalii aici PM Fundamentals Cluj.

 

10 lucruri pe care (poate) nu le știi despre managementul proiectelor!

În ultima perioada am avut ocazia să participăm la foarte multe cursuri desfășurate în cadrul unor companii, private de cele mai multe ori, ale căror simptome erau legate de faptul că „nu merg proiectele!”.  Astfel am hotărât să punem in discuție 10 greșeli strategice, cele mai frecvente in opinia noastră, pe care organizațiile le fac in implementarea proiectelor:

  1. Organizațiile nu știu ce sunt proiectele și drept urmare, nu definesc și identifică corect sarcinile de acest fel, cu impact direct pe modul de gestionare;
  2. Organizațiile nu conștientizează că proiectele se conduc diferit de operațiuni;
  3. Managementul, are cel mai frecvent indicatori de performanță legați de operațiunile repetitive si nu de proiecte, ceea ce face ca intreg focusul să fie pe operatiuni, in defavoarea proiectelor;
  4. Proiectele mari, de obicei se intind pe mai multi ani, ceea ce face ca „ownershipul” să nu existe sau să fie fragmentat;
  5. Nu se ințelege exact rolul pe care proiectele il au in dezvoltarea organizațiilor, și că, de fapt, nu există organizații care nu au proiecte în implementare, ci doar organizații care nu știu că au proiecte în derulare;
  6. În mare parte, organizațiile care recunosc că au proiecte, nu iși dezvoltă și o metodologie proprie adaptată organizației si tipului de proiecte, incercând să implementeze, de cele mai multe ori, folosind proceduri si reguli dezvoltate pentru operațiuni repetitive;
  7. Foarte puține organizații fac audit pe managementul proiectelor, sau atunci când il fac, se limitează doar la livrabil, timp si bani, risipind astfel o sursă viabilă de îmbunatațire a modului în care se dezvoltă și conduc proiectele în respectiva organizație;
  8. Numirea managerilor de proiect se face dupa criterii de tip „cine e disponibil”,  „cine se pricepe cel mai bine la acest domeniu”, „cine e expertul nostru pe așa ceva”, neglijându-se faptul că principalele competențe ale managerului de proiect trebuie să fie capacitatea lui de a integra cerințe și coordona resurse din întreaga organizație;
  9. Inițierea proiectelor este confundată de multe ori cu ceea ce se întâmplă in etapa sau faza de pre-proiect, cu trecere directă în planificare sau mai rău, direct în execuție;
  10. Organizațiile eșuează de cele mai multe ori in alinierea strategică a proiectelor cu operațiunile, astfel încât implementarea unui nou proiect, de cele mai multe ori, dezechilibrează organizația și creează conflicte si tensiuni ce ar putea fi evitate.

Despre alte 10 greșeli strategice în implementarea proiectelor vom reveni în mesajul viitor.

Dacă ceva de mai sus îți sună cunoscut, trimite-l celui/celei care ar trebui să ia măsuri ca data viitoare să se reflecteze mai bine 🙂