10 lucruri pe care (poate) nu le știi despre managementul proiectelor!

În ultima perioada am avut ocazia să participăm la foarte multe cursuri desfășurate în cadrul unor companii, private de cele mai multe ori, ale căror simptome erau legate de faptul că „nu merg proiectele!”.  Astfel am hotărât să punem in discuție 10 greșeli strategice, cele mai frecvente in opinia noastră, pe care organizațiile le fac in implementarea proiectelor:

  1. Organizațiile nu știu ce sunt proiectele și drept urmare, nu definesc și identifică corect sarcinile de acest fel, cu impact direct pe modul de gestionare;
  2. Organizațiile nu conștientizează că proiectele se conduc diferit de operațiuni;
  3. Managementul, are cel mai frecvent indicatori de performanță legați de operațiunile repetitive si nu de proiecte, ceea ce face ca intreg focusul să fie pe operatiuni, in defavoarea proiectelor;
  4. Proiectele mari, de obicei se intind pe mai multi ani, ceea ce face ca „ownershipul” să nu existe sau să fie fragmentat;
  5. Nu se ințelege exact rolul pe care proiectele il au in dezvoltarea organizațiilor, și că, de fapt, nu există organizații care nu au proiecte în implementare, ci doar organizații care nu știu că au proiecte în derulare;
  6. În mare parte, organizațiile care recunosc că au proiecte, nu iși dezvoltă și o metodologie proprie adaptată organizației si tipului de proiecte, incercând să implementeze, de cele mai multe ori, folosind proceduri si reguli dezvoltate pentru operațiuni repetitive;
  7. Foarte puține organizații fac audit pe managementul proiectelor, sau atunci când il fac, se limitează doar la livrabil, timp si bani, risipind astfel o sursă viabilă de îmbunatațire a modului în care se dezvoltă și conduc proiectele în respectiva organizație;
  8. Numirea managerilor de proiect se face dupa criterii de tip „cine e disponibil”,  „cine se pricepe cel mai bine la acest domeniu”, „cine e expertul nostru pe așa ceva”, neglijându-se faptul că principalele competențe ale managerului de proiect trebuie să fie capacitatea lui de a integra cerințe și coordona resurse din întreaga organizație;
  9. Inițierea proiectelor este confundată de multe ori cu ceea ce se întâmplă in etapa sau faza de pre-proiect, cu trecere directă în planificare sau mai rău, direct în execuție;
  10. Organizațiile eșuează de cele mai multe ori in alinierea strategică a proiectelor cu operațiunile, astfel încât implementarea unui nou proiect, de cele mai multe ori, dezechilibrează organizația și creează conflicte si tensiuni ce ar putea fi evitate.

Despre alte 10 greșeli strategice în implementarea proiectelor vom reveni în mesajul viitor.

Dacă ceva de mai sus îți sună cunoscut, trimite-l celui/celei care ar trebui să ia măsuri ca data viitoare să se reflecteze mai bine 🙂

9,10 martie PM Fundamentals – Curs „foarte” aplicat PM, trainer Ilie Drăgan

In perioada 9,10 martie s-a desfășurat modulul 1 al cursului „Project management Fundamentals. Tools & Techniques”, unul dintre cele mai complete si, poate cel mai aplicat, curs de PM aflat pe piața din Romănia.

In primele două zile am discutat despre: principalii factori de succes ai unui proiect in organizații ( suportul top managementului, folosirea adaptată a metodologiei de PM, stabilirea corectă a conținutului proiectului, managementul proactiv al stakeholderilor si managementul asumat al riscurilor, care sunt grupele de procese, procesele de project management si cum interacționează acestea.

A fost un modul în care, diversitatea grupei, dată atît de backgroundul participanților – ingineri, IT-iști, economiști, fizicieni, manageri, filologi cât și de experiența acestora (aviație, dezvoltare soft, consultanță FIDIC, outsourcing, comunicare, consultanță achiziții), a fost determinantă, in ceea ce privește înțelegerea noțiunilor si tehnicilor de PM, pentru că fiecare a înțeles importanța managementului proiectelor si programelor in dezvoltarea firmei, indiferent de domeniu sau industrie.

Am discutat, dezbătut, aplicat pe proiecte reale ale participanților și clarificat importanța părtilor interesate, a WBS si bineînțeles a Project Charterului. Să vedem cum va arata tema pentru acasă – ceea ce participanții trebuie să pregătească intre module – pentru că proiectele sunt extrem de variate. Avem „de implementat”, aplicând metode si instrumente studiate la curs, o reglementare in domeniul aeronautic, de realizat un brand de țară și de reabilitat rețele edilitare urbane!

Vă vom ține la curent cu modul in care au crescut aceste proiecte!